Come distinguere le attività importanti da quelle poco utili

Il tempo è la risorsa più importante per un imprenditore. E, solitamente, quando una risorsa è rara si è portati ad usarla con parsimonia. Eppure questo non sempre accade nell’utilizzo del tempo.

Nel frequentare centinaia di imprenditori ho constatato quanti sono i modi in cui, paradossalmente, viene sprecata questa grande e limitata risorsa.

Eccone alcuni:

– Parlare di collaboratori inefficienti o negativi con altre persone, illustrando nei dettagli tutti i motivi per cui non crediamo più in loro, senza però fare niente per gestire concretamente la situazione.

– Occuparsi di attività assolutamente inutili quali: acquisti di cancelleria, riparazione di stampanti/pc/fax, cura delle piante dell’ufficio, controllo di attività marginali, gestione di piccoli clienti etc.

– Subentrare in mansioni operative per gestire inefficienze o piccoli problemi creati da altri, senza poi risalire alle vere cause.

– Rimanere inebetiti a pensare a situazioni non piacevoli accadute nei giorni precedenti o a problemi che si dovranno affrontare in futuro, senza agire concretamente.

– Fare lunghi soliloqui in riunioni aziendali o in incontri individuali, senza ascoltare o coinvolgere gli interlocutori.

– Controllare ossessivamente numeri o fatturato, senza far seguire azioni concrete.

Ovviamente non esiste imprenditore che non sia cascato in uno o più di questi “tranelli”. Quello che più conta è avere la capacità di quantificare quanto tempo, mediamente, sprechiamo in questo modo per comprendere come invece poterlo destinare ad attività più proficue e stimolanti.

Per questo un esercizio molto utile è fare una lista delle attività a cui ci dedichiamo nell’arco della giornata ed incominciare a distinguere quelle produttive da quelle totalmente inutili o comunque non prioritarie.

Il tempo meglio speso è senza dubbio in attività di questo tipo:

– facciamo crescere altre persone, formandole o affiancandole nel proprio lavoro.

– creiamo strategie marketing, opportunità commerciali, nuovi servizi, nuovi prodotti.

– ci formiamo per diventare più abili nelle attivitù imprenditoriali.

– ci informiamo sulle necessità dei nostri collaboratori, per supportarli nei momenti difficili o nelle loro incertezze.

– verifichiamo che i lavori impartiti vengano eseguiti al meglio.

– prendiamo decisioni sulla base di numeri, statistiche, finanze disponibili.

– partecipiamo a momenti di confronto con altri imprenditori, confrontando esperienze e stringendo collaborazioni.

Sarebbe utile se ciascuno di voi proponesse il proprio punto di vista, aggiungendo altre voci ad entrambe le liste, per rendere questo articolo ancora più utile per tutti.